La synergie d'un groupe

L’essentiel de la bureautique

Actions de formation

Objectifs

Initiation sur l’utilisation des produits bureautiques Microsoft (Word, Excel, Outlook)

À qui s’adresse cette formation ?

Utilisateur bureautique débutant. Ce stage est destiné à toute personne qui doit utiliser la bureautique quotidiennement.
Connaissance de Windows ou MAC OS. Une première utilisation de la suite bureautique est un plus (word et excel).
TRAITEMENT DE TEXTE
LANCEMENT DE LOGICIEL ET PRESENTATION DE L’ECRAN
Création, frappe et correction d’un document
Sauvegarde de son travail (répertoire, nom de fichier, résumé)
Mise en forme d’un texte : caractères, paragraphes, bordures et ombrages, surligneur
Les différents copier-coller
Sauvegarde, aperçu et impression
LA MISE EN PAGE D’UN DOCUMENT
Contrôler les marges et l’orientation
Contrôler et créer des sauts de pages
Les en-têtes, les pieds de page
Les différents modes d’affichage et de Zoom
Les tabulations simples
LES OUTILS COMPLEMENTAIRES
Le correcteur automatique et l’outil QuickPart
Les correcteurs orthographiques, dictionnaire de synonymes
TABLEUR
PRENDRE EN MAIN LE TABLEUR
Qu’est-ce qu’un tableur, quelles possibilités
Lancer Excel, description de l’écran
La barre des menus, les barres d’outils, la règle
GERER SES DOCUMENTS
Créer, modifier et enregistrer un document Excel
Pré-visualiser son document, paramétrer son impression, imprimer
SAISIR LES DONNEES ET LES FORMULES DE CALCUL
Différencier les types de donnée (texte, nombres et (formules)
Saisir, modifier, corriger, copier et déplacer des données
Créer des formules de calcul : les opérateurs, les variables et les constantes, calcul de pourcentage
Ecrire et recopier des formules avec des références relatives ou absolues
Les fonctions de base (formules pré-définies) : somme, moyenne, etc.
GESTION DE LA MESSAGERIE
Créer des dossiers de classement pour archiver les messages (copier, déplacer, rechercher un message dans les dossiers)
Archiver des messages
Paramétrer le gestionnaire d’absence
Automatiser l’organisation des messages (à l’arrivée, au départ)
. en utilisant les couleurs, les affichages, les dossiers
. en supprimant les courriers indésirables
. en créant des règles de classement
CONTACTS ET GESTION DU CARNET D’ADRESSE
Saisir, modifier, supprimer un contact, afficher et imprimer son carnet d’adresse, tri et mise en page
Enregistrer l’adresse d’un nouvel expéditeur depuis son message
Créer une liste de distribution (groupe de personnes)

Spécialité

Formations générales

Sanctions visées

Attestation de stage

Moyens matériels et humains

Support de cours

Un PC par stagiaire
Ecran interactif
Alternance de théorie et de pratique

Qualification de l'intervenant

Modalités

QCM

Financement

Financer sa formation c’est possible !
Découvrez les différentes aides financières qui existent selon votre statut : salarié, demandeur d’emploi, particulier… et l’activité de votre entreprise.
Nos conseillers commerciaux sont à votre disposition pour vous accompagner.

En bref

Utilisateur bureautique débutant. Ce stage est destiné à toute personne qui doit utiliser la bureautique quotidiennement.
Connaissance de Windows ou MAC OS. Une première utilisation de la suite bureautique est un plus (word et excel).

2 jours

(14 h)

300 € HT

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Sous forme dématérialisée, la carte professionnelle est délivrée gratuitement

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