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Assistant d’Agence – CDD TC – Maxéville 54 H/F

2 000 € par mois

Département : 54 - Nancy

Type de contrat : CDD - Temps Complet

Pré-requis : Les outils informatiques / Comète

Dans le cadre de la croissance de notre agence basée à Maxéville, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) d’agence.

Début de contrat : dès que possible

Fin de contrat prévue : 28/02/2027

Horaires : 08h30-16h30 avec une heure de pause

 

Missions :

Vous serez chargé(e) de la gestion opérationnelle et humaine de l’activité des agents de sécurité sur les sites de nos clients.

En soutien direct de notre équipe, vous participez activement à la gestion quotidienne de l’agence à travers les missions suivantes :

  • Assurer le suivi des dossiers du personnel.
  • Participer aux recrutements et gérer l’intégration des nouveaux agents sur le terrain.
  • Élaborer et optimiser les plannings mensuels des sites clients dans le respect du droit du travail.
  • Gérer les imprévus quotidiens (absences, remplacements de dernière minute, demandes urgentes).
  • Assurer le suivi logistique de l’agence (commandes et distribution des fournitures et des tenues/EPI).
  • Créer les nouveaux sites dans notre logiciel métier (COMETE) et participer au suivi des contrats.

Vos missions sont évolutives notamment en raison de l’évolution de la société.

Profil recherché :

Doté d’un sens du service impeccable et d’un relationnel hors pair, vous communiquez intelligemment à chaque interaction.

Vous maitrisez les outils informatiques. Vous maniez la langue française avec brio et vous possédez des talents rédactionnels vous permettant d’être à l’aise à l’oral comme à l’écrit.

La connaissance de notre logiciel Comète serait un atout supplémentaire.

Rigueur et communication sont essentielles. Vous serez en charge de nombreuses informations concernant les salariés, et la confidentialité doit être respectée en toutes circonstances.

Votre capacité à travailler en équipe est cruciale pour réussir dans ce poste. Grâce à votre relationnel exceptionnel et à votre sens du service, vous jouerez un rôle de coordination entre les agents, les clients et les services internes.

Vous serez amené(e) à vous déplacer occasionnellement pour des réunions d’équipes, clients ou encore des formations.

Vous aspirez à rejoindre une équipe dynamique et soudée, au sein d’une entreprise en pleine croissance.

Vous souhaitez postuler ?

Remplissez ce formulaire en incluant votre CV, nous reviendrons vers vous dans les meilleurs délais.

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Formation non définie